5 artikla

Henkilötietojen käsittelyä koskevat periaatteet

  • Henkil√∂tietojen suhteen on noudatettava seuraavia vaatimuksia:
    • a) niit√§ on k√§sitelt√§v√§ lainmukaisesti, asianmukaisesti ja rekister√∂idyn kannalta l√§pin√§kyv√§sti (‚ÄĚlainmukaisuus, kohtuullisuus ja l√§pin√§kyvyys‚ÄĚ);
    • b) ne on ker√§tt√§v√§ tietty√§, nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten, eik√§ niit√§ saa k√§sitell√§ my√∂hemmin n√§iden tarkoitusten kanssa yhteensopimattomalla tavalla; my√∂hemp√§√§ k√§sittely√§ yleisen edun mukaisia arkistointitarkoituksia taikka tieteellisi√§ tai historiallisia tutkimustarkoituksia tai tilastollisia tarkoituksia varten ei katsota 89 artiklan 1¬†kohdan mukaisesti yhteensopimattomaksi alkuper√§isten tarkoitusten kanssa (‚ÄĚk√§ytt√∂tarkoitussidonnaisuus‚ÄĚ);
    • c) henkil√∂tietojen on oltava asianmukaisia ja olennaisia ja rajoitettuja siihen, mik√§ on tarpeellista suhteessa niihin tarkoituksiin, joita varten niit√§ k√§sitell√§√§n (‚ÄĚtietojen minimointi‚ÄĚ);
    • d) henkil√∂tietojen on oltava t√§sm√§llisi√§ ja tarvittaessa p√§ivitettyj√§; on toteutettava kaikki mahdolliset kohtuulliset toimenpiteet sen varmistamiseksi, ett√§ k√§sittelyn tarkoituksiin n√§hden ep√§tarkat ja virheelliset henkil√∂tiedot poistetaan tai oikaistaan viipym√§tt√§ (‚ÄĚt√§sm√§llisyys‚ÄĚ);
    • e) ne on s√§ilytett√§v√§ muodossa, josta rekister√∂ity on tunnistettavissa ainoastaan niin kauan kuin on tarpeen tietojenk√§sittelyn tarkoitusten toteuttamista varten; henkil√∂tietoja voidaan s√§ilytt√§√§ pidempi√§ aikoja, jos henkil√∂tietoja k√§sitell√§√§n ainoastaan yleisen edun mukaisia arkistointitarkoituksia taikka tieteellisi√§ tai historiallisia tutkimustarkoituksia tai tilastollisia tarkoituksia varten 89 artiklan 1 kohdan mukaisesti edellytt√§en, ett√§ t√§ss√§ asetuksessa vaaditut asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet on pantu t√§yt√§nt√∂√∂n rekister√∂idyn oikeuksien ja vapauksien turvaamiseksi (‚ÄĚs√§ilytyksen rajoittaminen‚ÄĚ);
    • f) niit√§ on k√§sitelt√§v√§ tavalla, jolla varmistetaan henkil√∂tietojen asianmukainen turvallisuus, mukaan lukien suojaaminen luvattomalta ja lainvastaiselta k√§sittelylt√§ sek√§ vahingossa tapahtuvalta h√§vi√§miselt√§, tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta k√§ytt√§en asianmukaisia teknisi√§ tai organisatorisia toimia (‚ÄĚeheys ja luottamuksellisuus‚ÄĚ).
  • Rekisterinpit√§j√§ vastaa siit√§, ja sen on pystytt√§v√§ osoittamaan se, ett√§ 1 kohtaa on noudatettu (‚ÄĚosoitusvelvollisuus‚ÄĚ).